У ХР професијама приступи се развијају. Дигитална трансформација погађа свакога, било у приватном или професионалном животу.
ХР није на маргини јер 80% одељења за људске ресурсе указује да на њихову функцију утичу дигитални пројекти.
Да би остали продуктивни у односу на масу података које треба обрадити, опремљеност за аутоматизацију ХР процеса и дематеријализација хиљада датотека постаје од суштинског значаја.
Без сумње, годишњи интервјуи за процену су најзахтевнији задаци за компјутеризацију када се ручно управља датотекама (Екцел, Ворд, е-пошта или папир).
Али које су предности интервјуа за рачунарску процену? Како формализовати интервју за процену помоћу алата ХРИС? Како користити резултате евалуације у укупном управљању људским ресурсима?
Осветлите различите врсте интервјуа
Годишњи интервју за процену (ЕАЕ), индивидуални интервју за оцењивање, интервју о учинку … овом састанку је дато 8 имена, понекад збуњених, постављених у 8 од 10 компанија.
Често се одржава крајем године, али се може организовати мање -више, или чак "континуирано", у зависности од културе компаније: сваких 6 месеци, сваке године или чак сваке 2 године. У очима закона, то није обавезно (осим у случају примене конвенције или колективног уговора). Не треба га мешати са стручним интервјуом који се мора одржавати сваке 2 године у компанијама са више од 50 запослених (види Закон о раду: члан Л6315-1).
Важан тренутак у управљању мушкарцима и женама компаније, годишњи интервју углавном се фокусира на две ствари:
- Вредновање рада запослених у прошлој години,
- Дефинисање циљева и мисија за наредну годину,
- Процена вештина,
- Прикупљање потреба за обуком
Да бисте куповину или изнајмљивање ХРИС -а учинили исплативим, можете замислити коришћење ових услуга за разне друге интервјуе и процесе управљања људским ресурсима:
- стручни састанак,
- интервју за процену,
- интервју за каријеру,
- одржавање на крају пробног периода или наставак активности,
- 360 ° процена,
- интервју за вештине,
- преглед особља …
Решење за бољу сарадњу
ХРИС платформа са ХР порталом доноси визију интервјуа свим заинтересованим странама. Већина данашњих ХРМС-а је у начину рада „самопослуживање“. Свако се може повезати, са пријавом и лозинком, путем интернет претраживача (није потребна инсталација на рачунару), са било ког места. За сваку улогу, њена права приступа:
- менаџер може попунити обрасце за оцењивање за сваког свог запосленог,
- запослени се тада може консултовати, коментарисати и потврдити своју годишњу процену,
- ХР имају преглед напретка кампања, могу приступити интервјуима сваког запосленог и изнад свега направити изводе из читаве популације по врло специфичним темама: потребама обуке, развојним жељама …
Конкретно, како функционише годишња кампања интервјуа са ХРИС -ом?
Постоје 3 главне предности у компјутеризацији ваших годишњих интервјуа:
- Централизирајте, искористите и архивирајте информације
- Побољшајте праћење и укупно управљање подацима како бисте поједноставили управљање људским ресурсима
- Успоставите везе са другим процесима управљања људским ресурсима: обуком, вештинама, наградама, мобилношћу итд.
Како то функционише у пракси? Свака компанија има свој начин вођења интервјуа, па је важно осигурати да ХР софтвер буде прилагођен вашим радним навикама. Сваки корак вашег интервјуа мора бити интегрисан у ваш компјутеризовани образац.
Консултујте представничка тела запослених (ИРП)
У неким великим компанијама, ИРП -ови морају затражити распоређивање годишњих кампања прегледа.
Пре кампање одржавања
Подесите кампању одржавања
Аутоматизирање процеса ослободит ће ХР-а гломазне и дуготрајне имплементације. Захваљујући ХРИС -у, контролни списак задатака које треба извршити за успостављање кампања аутоматски ће бити понуђен различитим актерима операције. На пример :
- Провера организационе шеме, дефинисање позиција
- Ажурирање функција и вештина
- Ажурирање водича за интервјуе за менаџере и запослене
- Ажурирање подршке за одржавање људских ресурса
- Покретање кампање: дефиниција периода, дотичног становништва итд.
Попуните обрасце за оцењивање
Менаџер задужен за процене његовог тима ће брзо и лако направити процену на платформи. Оде :
- оцењују своје запослене према различитим критеријумима организованим на обрасцима за оцењивање: (постизање циљева, знања, знања, вештина итд.)
- поставити циљеве,
- дефинисати потребе обуке и развојне жеље.
Ако није могуће проценити запосленог испред рачунара или таблета, решетке за интервју се могу одштампати.
Обавестите запосленог
Запослени морају бити обавештени о овом именовању. ХРИС софтвер омогућава:
- информишите их: путем виџета намењених информацијама о компанији и / или људским ресурсима на ХР порталу,
- да их позовете на интервју: слањем позивнице путем е -поште,
- региструјте састанак директно у распореду поштанског сандучета за запослене и менаџера.
Током интервјуа
Прикупите повратне информације
Током расправе рецензент ће уносити коментаре у наменски простор. Ова запажања и белешке се стога могу аргументовати и представити запосленом ради бољег разумевања.
Идентификујте развојне потребе и укључите обуку
Да би помогао запосленом да боље изврши своје мисије, менаџер му може понудити обуку. Неки ХРМС се користе за управљање свим ХР процесима. Захтев за обуку се затим може обрадити у модулу за управљање обуком где ће запослени имати приступ каталозима обука.
Управљајте развојним жељама
ХР решења са глобалном покривеношћу нуде могућност управљања развојним жељама запослених. Често су повезани са управљањем организационом структуром (географска, функционална мобилност итд.) И / или вештинама. Планирање радне снаге омогућава идентификовање слободних радних места, проучавање теоријске мобилности како би се запосленима понудио развој каријере у складу са њиховим тежњама и нивоом вештина.
Архивирајте оцену, поднесите извештај, упоредите
Сарадник, менаџер, ХР имају приступ годишњој процени на свом ХР порталу. Тамо се чува и може се анализирати у поређењу са онима из претходних година.
Током евалуационе кампање
Праћење евалуација ХР ће моћи да прати различите фазе кампање за интервју: потврде сваког запосленог, Н + 1, Н + 2 итд. ХРИС ће им омогућити да буду упозорени на релевантне показатеље, као што је, на примјер, број евалуација које је до сада потврдило одељење. ХРИС ће аутоматски слати подсетнике путем е-поште. Визуализујте путем извештавања На својој платформи, ХР -ови ће имати могућност да прате белешке о евалуацији, развојне жеље, обуку итд. Моћи ће да визуализују расподелу резултата и учинка. Ови подаци су доступни у различитим приказима: табеле, графикони итд. Могу се извозити (Екцел, Ворд, ПДФ итд.) И могу се штампати. Са своје стране, менаџер такође може визуализовати резултате и приказати консолидоване циљеве целог свог тима.
За даље
Оцените оцењиваче
Неки добављачи ХР софтвера нуде апликације које омогућавају да сваког запосленог оцењују његови колеге, подређени, интерни купци итд. И да међусобно оцењују тимове, то су „360 ° процене“ или „360 повратних информација“.
Анализирајте вештине
Напредно планирање послова и вештина (ГПЕЦ) омогућава процену вештина према потребним нивоима и праћење и консолидацију талената.
Процес ревизије плата
Након интервјуа, неки ХРИС такође омогућавају управљање процесом прегледа плата: повећања, бонусе, бонусе итд. Менаџери могу унети предлоге за повећање (у корелацији са оценама) које ће затим обрадити менаџмент и ХР. ХРИС, између осталог, омогућава ХР -у да повеже различите захтеве за повећањем са планираним буџетом и да анализира платни списак.
Закључно, данас ИТ ресурси доступни ХР -у, који се односе на управљање евалуацијом, нуде безброј могућности да вас подрже у управљању људским капиталом ваше компаније. А ви, мислите ли да имате алате за људске ресурсе неопходне за успешан завршетак ваших годишњих интервјуа?
