Снага колектива је средство за промовисање тимског одлучивања. Ослањајући се на једноставне принципе рада, тим има сву имовину да усвоји најбољу опцију када се појави проблем. Ова датотека нуди практичне савете које је лако применити.
Врлине колективног одлучивања
Понекад се може угрозити ефикасност групе: она није у стању да се брзо и добро одлучи. Зашто онда прибегавати тиму да одлучи о избору решења? Одговор лежи у 2 главна разлога: релевантност одлуке и мотивација запослених .
За премијеру група представља предност окупљања на једном месту неколико различитих вештина и гледишта . Ова разноликост профила олакшава истраживање свих димензија и утицаја одлуке .
За друго, морате размислити о следећем потезу: Имплементација . Када избор је ствар консензуса , шансе за успешну примену изабраног решења знатно се повећавају. Поготово ако се очекују озбиљне промене које утичу на запослене. Уопштеније, укључивање тимова у одлуке повећава индивидуалну мотивацију.
Препреке
Многи параметри може стати на пут брзом и релевантном доношењу одлука. Уместо да буде сила која истражује све алтернативе и одлучује о најбољој опцији, група може бити контрапродуктивна: свако остаје на свом месту из политичких разлога, ривалства међу службама, индивидуалне стратегије, поноса, из фрустрације …
Групни ефекат оптерећује нај резервисаније запослене , запослени који могу држати кључеве успеха. Ова ограничења генерално постоје за било коју врсту састанка.
Одсуство вође у групи је такође негативна тачка. Тим треба стимулисати, надзирати … Један или више људи мора преузети ову водећу улогу.
Метода
Састав групе
Ево главних критеријума за изградњу ефикасног центра за доношење одлука:
Рез: за брзе одлуке прикладнија је мала група. Мање расправа, мање контрадикција. Већа, сложенија, политички осјетљивија тема … захтијева више вјештина и разноликости профила за истраживање свих аспеката проблема.
Профили: вештине, професија, положај у хијерархији, умешаност у проблем … а пре свега да имају способност одлучивања!
Осим тога, не заборавите на питање легитимности тима у очима других запослених. Као резултат тога, примена одлуке би могла да пати.
Закључно, избор учесника је пресудан. Добро размислите пре него што саставите тим који ће радити на овој теми!
Кораци
-
Одредите правила рада
Да бисте се одлучили као тим, важно је да од почетка дефинишете или опозовете правила. Конкретно, помињање начина на који ће се одлука доносити: консензус, већина гласова, одлука менаџера итд. Такође је неопходно инсистирати на поштовању права на говор свих учесника. Уз добро успостављена правила, ризик од заношења је много мањи. Ефикасност је на видику.
Још једна веома важна тачка: планирајте главне фазе рада. Пример 8х00 - 10х00 => расправља па 10х00 - 10х30 => доношење одлука.
Наведите изазове и циљеве
Овде је у питању навођење разлога за овај састанак, а посебно крајњи циљ: одлучити!
Почните са чињеницама, сировим бројкама
Објективни подаци дају предност што представљају чврсту основу за наредне дебате. Ако група започне расправом или чак оспоравањем улазних података, колектив је у великом ризику да се заглави у контрапродуктивним детаљима.
Води дебату
Сви размењују објективно, остављају свој афект по страни, одступају од ситуације и остају фокусирани на циљ. Учесници морају бити професионални и знати да се одмакну од ирационалних емоција.
Одлучите или одложите одлуку
Да бисте били ефикасни, морате знати како прећи у фазу доношења одлука. Планирање времена на почетку сесије овде добија сву своју важност. Тим је приморан да затвори дискусије како би одлучио и не изгубио се у бескрајним расправама. Ефикасност долази по овој цени!
Ако услови нису испуњени (недостатак информација, непотпун тим итд.) За чврсту и коначну позицију, одлуку треба одложити. У овом случају одмах се заказује нови састанак.
Ова датотека се односи на: Бити добар менаџер: праксе и алати - Како управљати тимом? - Доношење одлука: процес и замке које треба избегавати
