- Зашто радионица?
- Припремите сесију
- Водите радионицу
Са демократизацијом управљања пројектима и све већим укључивањем запослених у решавање питања, многи менаџери морају да организују и воде радионицу (која се назива и радионица). Можда и ти?
Дефиниција радионице
То је састанак / састанак на којем различити учесници заједнички обављају практичан рад на некој теми . Свако доноси своју стручност, искуство и гледиште које дели са читавом групом.
Именован је фасилитатор. Његова улога је да охрабри сваку особу да се изрази. Стимулише расправе, обуздава најговорљивије, преформулише да би поново покренуо дискусије.
Група је одговоран за продукције које произилазе из пројекције . Од њега ће можда бити потребно да представи резиме рада преко портпарола.
Зашто радионица?
Циљеви су бројни. Међутим, ево неколико:
воз: образовни циљ тако што ће учесници вежбати,
ријешити проблем: ослањајући се на колективну стручност,
пронађите идеје: искоришћавањем креативних способности групе,
обавести / увери: са сценаријима у контексту управљања променама.
Предности и предности
Консензус: колективна динамика фаворизује развој сарадње унутар групе и постизање консензуса унутар тимова - или одељења - који немају исте интересе.
Учење: олакшавају их пракса и поређење искустава. Сви уче од другог. Сценарији воде ка бољем памћењу. Појединац се боље задржава тако што је глумац, а не прост посматрач.
Информације: комуникацију олакшава порука подржана конкретном праксом.
Мотивација: чинећи жене и мушкарце глумцима на састанку укључује их на највишој тачки.
Креативност : заједнички рад генерише обиље идеја. Врло корисно за проналажење иновативног решења, али и за истраживање свих аспеката теме или проблема.
Недостаци и ограничења
Цена: мобилизација учесника представља значајну инвестицију.
Доступност учесника: није увек лако добити учешће кључних сарадника због њиховог оптерећења.
Ефекти штетних група: неки људи тешко изражавају и развијају своје идеје пред другима.
Карактеристике таквог сајта
Величина групе
Идеалан број је између 5 и 8 особа . Ако је група гушћа, препоручује се стварање подгрупа од 2 до 4 особе.
Камата је за размену унутар малог језгра како би се омогућило учешће свих. Ипак, потребно је задржати минимални број како би се стекло богатство мишљења и покренула тема на иновативне стазе.
Трајање сесија
Избор трајања зависи од расположивости учесника и постављених циљева. Три могућа формата:
кратак - највише један сат. Пријаве: увод у тему или рад на једном аспекту предмета. Идеја је бити ефикасан. Фасилитатор мора бити веома припремљен и директивнији.
средњи - пола дана (око 3 / 3х30 сати). На предметима се може дубље радити и обрађивати се неколико аспеката. Сваки део може бити предмет „кратке“ радионице.
дуго - један дан (око 6/7 сати). Организација је флексибилнија, док ради на неколико углова теме. Ако је циљ образован, полазници имају више времена за индивидуалну вежбу и самим тим за боље учење. Водитељ има прилику да проведе више времена са групама како би одговорио на питања и тиме промовисао дискусију. Подела на подтеме више није опција, већ нужност.
Наставак досијеа: припрема радионице
- Претходна
- 1
- 2
- 3
- Следећи
Ова датотека се налази у: Алати за побољшање квалитета - Како изградити уравнотежену радну групу? - Комерцијални састанак - Како управљати променом? - ефикасно организовати и водити састанак - решавање проблема: процес и алати
