Окупљајући многе излагаче и отворени за велику публику стручњака - или барем стручњака из наведене области - ови састанци имају за циљ да промовишу и развијају на једном месту - генерално у кратком периоду - размену између професионалаца у истом сектору активности.
Резиме
- Зашто излагати на сајму?
- - Које су предности ове врсте догађаја?
- Кључне фазе
- - Пре догађаја - припрема емисије
- - Током догађаја
- - После операције
Зашто излагати на сајму?
Ови догађаји, захваљујући чињеници да окупљају понуду и потражњу за истим догађајем, велике су прилике за искористити! Као и увек, под условом да пажљиво припремите своје учешће и ништа не препустите случају!
Присуство на сајму није алат резервисан за одељење за комуникације. То је веома релевантна полуга за неколико одељења компаније. Наравно, пре свега продавци, али и менаџери производа, менаџери тржишта, менаџери дизајнерских канцеларија итд. Идентификовање нових изгледа, изградња лојалности купаца, упознавање нових партнера, осећање тржишних трендова, могућности да се искористе или да буду у току са најновијим иновацијама … Све су то могућности које нуди учешће на сајму!
Које предности нуди сајам?
Међу многим интересима који ће бити изложени на сајму, налазимо:
- видљивост компаније: чињеница да је присутан на комуникационим медијима сајма увелико проширује поље видљивости компаније. Заиста, ове подршке ће бити дистрибуиране многим посетиоцима, чиме ће се повећати могућности за контакт компаније. Осим тога, ко каже штанд, каже комерцијалне брошуре и друге комуникационе медије специфичне за излагача (рекламни објекти, узорци итд.). Ове подршке су од суштинског значаја у том погледу, у одговарајућим количинама и оптимизоване за ту прилику. Учешће у таквом догађају може, штавише, дати кредибилитет новом субјекту на тржишту.
- презентација нових производа / услуга: Сајам је златна прилика да се панелу потенцијалних клијената или глумаца који су стручњаци у овој области покаже ново знање или иновација (модели, прототипови, демонстрације, приказивање филмова или током јавних презентација или конференција у организацији дневне собе ).
- сусрет са новим изгледима: многи посетиоци емисије су потенцијални купци. То је јединствена прилика да им се приближите и освојите!
- верност купаца: међу посетиоцима, неки су већ купци излагача. Емисија тада може бити прилика за успостављање јачих односа са њима, пружање посебних понуда / попуста везаних за емисију итд. Укратко, да их задржите у својој књизи клијената, а пре свега да их натерате да тамо остану!
- уткајте нове синергије: професионални догађаји су јединствена прилика за интеракцију са новим партнерима из различитих средина (добављачи, инвеститори, спонзори итд.).
- хуманизација односа: ево одличне прилике да се са својим купцима / добављачима / пословним партнерима размените на људскији начин (око пића, током паузе за ручак, вечере, коктела итд.), а понекад чак и да коначно поставите лице на контакт !
Учествујте на сајму - кључни кораци
Учешће на сајму је заиста као пројекат. Изнад свега, требало би да буде пажљиво бирајте професионалне догађаје којима ћете присуствовати на основу ваших циљева и стратегије. Затим долази време за припрему: ко ће учествовати? Који комуникациони алати ће се користити? Какви визуелни прикази? Који штанд изабрати? … Изградња ретро-планирања биће погодна како би се имала добра прегледност предстојећих задатака, њихове организације у смислу распореда, трајања, средстава итд.
На дан, сваки присутни запосленик мора знати своју улогу. Комерцијалне брошуре и други промотивни материјали требају бити спремни. Атрактиван и добро постављен штанд.
Једном када се врата представе затворе и штанд демонтира, слиједи посао извјештавања, повратних информација и пажљивог праћења како би се од овог догађаја извукли најбољи бенефити.
Пре догађаја: припремите се за представу
Сајам се не може припремити у последњи час. У принципу, организација која ствара представу води излагаче на њиховом путовању. Пријављивање за професионални догађај као излагача обично се врши месецима унапред. Неке демонстрације су драконске у организацији и не толеришу одлагање. Стога је неопходно бити добро обавештен да то учините унапред! Што се унапред обави регистрација, веће су шансе за добијање штанда идеално постављеног и правилно конфигурисаног. Први пут регистрован, први пут услужен (према индивидуалним буџетима и могућностима, наравно!).
Раније је неопходно да се правилно поставити циљеве везане за овај догађај. Избор емисије ће се вршити према следећем: сектор активности, тема, место, датуми, радионице / конференције / могуће дебате итд. Затим је потребно одредити средства која ће бити додељена: буџет, људски ресурси, материјали итд.). У идеалном случају, именовање пројектног тима "шоу" који окупља људе из различитих одељења (маркетинг, комуникацију, продају итд.) Који ће пилот пројекат у целини гарантује успех. Поготово што се генерално емисија планира од године до године.
Када се све ово потврди, време је за акцију!
Ретро распоред
Ово је основни алат за припрему сајма! Заиста, датум, тачно место које се ретко може променити (у сваком случају, због излагача), од суштинске је важности почети одатле да се ретроактивно отвори све планирање пројекта „учешће у таквој емисији“.
Обично су кораци следећи:
- Регистрација од компаније до догађаја
- резервација локације: локација штанда на изложби, као и његова величина, углавном су питање буџета.
- конфигурација постоља према локацији: суштински корак до успеха, да радите на следећем кораку!
- резервације намештаја и декорације : штанд ће бити идентитет компаније током трајања емисије. Стога је неопходно водити рачуна о дизајну, бојама и атмосфери потоњег.
- резервација хотела и могући превоз за тим који ће бити на трибини
- провера ваљаности личних карата / пасоша / виза неопходно (обратите пажњу на административна одлагања)
- припрема комуникациони медији (брошуре, визуелни прикази, логотип компаније, натписи, рекламни предмети, модели, прототипови, визиткарте, филм компаније итд.)
- започети комуникацију (друштвене мреже, поштанске пошиљке, рекламни прилози итд.) као и позивнице
- тренирати и информисати тим који ће бити на трибини
Контролна листа
У данима који претходе представи до дана пре догађаја, потребно је неколико провера:
- локација и комплетан намештај
- додела хотелских соба и путних карата
- подела значки за приступ салону и других налепница за возила
- верификација картона, брошура и других комуникационих медија
- уставни картонски „комплет за све“: маказе, оловке, трака, спајалице, лепак, папири, папирни убруси, папирни убруси, посуђе, средства за чишћење итд.
- проверу веза на постољу
- брифинг дресс-цоде: са, увек у духу да тим присутан на изложби представља имиџ компаније!
Током догађаја
Вођење штанда на сајму не стаје само иза вашег шалтера све док се посетилац не удостоји да му приђе! Ево неколико идеја за успешну емисију:
- припремите свој штанд чим се врата изложбе отворе
- посетите посетиоце и срдачно их дочекајте (будите љубазни и насмејани, избегавајући медени стил)
- нудите кафу и мала пецива или било које друге локалне производе
- белешку о документу који је обезбеђен у ту сврху сваки успостављени контакт (име, подаци за контакт, компанија, функција, препорука коју треба следити након представе итд.) како би се досије корисника ажурирао и проширио.
- откријте штандове других излагача (ово може дати идеје за будуће учешће, али и омогућити да се направи дискретан сат на одређеном сектору)
- анимирајте или учествујте у различитим активностима емисије: конференцијама, дебатама, радионицама итд.
- остати активан и динамичан све док се врата сајма не затворе (ништа више није забрањено за посетиоце да виде излагача како склапа свој штанд пре времена)
Након операције
Када догађај прође, посао се ту не завршава. Пословни контакти, захтеви за документацијом и слично морају се одмах решавати. Да бисте то учинили, препоручљиво је ослонити се на документ који су попунили различити чланови тима за емисију.
Извештај о учешћу у емисији је такође неопходан како би се узеле у обзир све препреке да се исправе и да следећи пут буде још боље!
