Састанак за брифинг је веома занимљив алат да будете што је могуће ближе својим запосленима. Има двоструку предност: омогућава вам да одмах саопштите важне чињенице и укључите свој тим још више. Након детаљнијег повраћаја интереса за овај инструмент, предлажемо вам да се фокусирате на добре праксе по том питању. Циљ: да можете конкретно користити сажетак у свом менаџменту.
Шта је брифинг тима?
Ово је директан начин комуникације са свим вашим запосленима, сличан мини састанку. Карактерише га неформална страна где размена је приоритет . Сви могу да се изразе о темама које покрећете, да постављају питања …
Што се тиче модалитета, учесници седе и стоје. Можда сте чули за технику сталног састанка. Па, то се обично ради за брифинге тима!
Зашто користити овај алат?
Све у свему, користите овај алат за управљање било на понављајући и организован начин - пр. сваког понедељка да се направи преглед следеће и претходне недеље - било на ад хоц основи када се појави потреба за информацијама (порука менаџмента за преношење, непредвиђени догађај итд.).
У случају заказаних састанака, чланови тима обично имају могућност да затраже додавање тема на дневном реду.
Интерес за састанке за информисање
Хајде сада да видимо главне предности:
- пренети поруку тако што ћете одмах прикупити повратне информације од тима,
- предвидети дисфункције или пронаћи брза решења,
- укључити људе у колективном успеху и развијају осећај припадности,
- уливају корпоративну културу дељењем визије, мисија,
- прикупља идеје и сугестије од ваших запослених,
- предвидјети гласине преузимајући вођство кроз јасну и недвосмислену комуникацију,
- омогућити свима да знају улогу других у тиму,
- олакшавају координацију тима ,
- ефикасно ажурирати напредак задатака сваког од њих и постизање колективних циљева,
- поново мобилисати трупе ,
али и да ојача ваш имиџ лидера !
Укратко је заиста моћан алат за управљање који вас приближава вашим запосленима . Чак је од суштинског значаја у вашој активности као менаџера.
Како провести кратки тим
Фреквенција
Ако је ваш план планиран, може се одржавати сваке недеље . Имајте на уму да неки менаџери организују једну дневно. Да се мери према питањима, тиму, контексту итд. Брзина и прагматичност овог састанка у корист честе употребе.
У случају изузетне комуникације, ништа вас не спречава да изазовете мини састанак између 2 заказана кратка текста.
Трајање
Укратко је по дефиницији кратак. Дозволите највише 30 минута.
Пазите да то не претворите у „класичан“ састанак са бескрајним расправама.
Плаце
Врло је уобичајено да се ова размена одржава у радном простору ваших сарадника. Ова пракса има предности и недостатке. Једна од предности је појачати брзу, неформалну страну без „састанка“ . С друге стране, ризик није у потпуности заокупити свачију пажњу јер се ови други, будући да су близу њихових радних станица, можда неће потпуно откачити. Да бисте видели према конфигурацији просторија.
У неким случајевима, осамљени простор у близини радних станица врло добро помаже.
У случају да запослени остану на месту, инсистирају на прекиду својих активности , активирати прослеђивање позива итд. Укратко, учините све што је могуће да вас не ометају.
Нека састанци стоје има много предности: избегавање трошења времена на детаље, омогућавајући вам да се одсечете од својих активности заузимањем положаја који није седи испред рачунара.
Број учесника
Да бисте олакшали размену, не прелазите десет учесника. Ако управљате великим тимом, задржите неколико кратких информација (по одељењима, по пројектима итд.) према најрелевантнијем груписању према темама које се обрађују и питањима.
Преператион
Брза тачка не значи недостатак припреме. Предвидите питања, прикупите важне податке итд. за да брифинг буде што ефикаснији и ојачати свој имиџ професионалног менаџера.
Најбоље праксе за успешан брифинг
- Најавите унапред обрађене теме, циљеве као и оно што очекујете од сваког од њих . Како се тражи брза ефикасност, морате одмах заокупити пажњу публике. Користите оглас или шокантну фразу попут: "Направили сте изванредан посао", "Долази нам велика прилика", …
- Листајте брзо усмено, на табли или табли приказа (погледајте датотеку методе о употреби флипчарта), теме које желите да обрађујете
- Наведите максимално трајање
- Позовите своје запослене да се изразе како би прикупили њихове повратне информације , немојте монополизовати под. Пазите да не отворите бескрајну дебату током кратког разговора, супротно његовој сврси. Прикупите информације и закажите посебан састанак за решавање проблема.
- Покажите стварну спремност да слушате, а не да се претварате . Нећете дуго заваравати чланове свог тима да верују да обраћате пажњу на оно што говоре. Конкретно, ако се не узме у обзир сугестија или ескалација проблема, следећи поднесци ће бити стерилни. Напротив, размотрите напредак након што узмете у обзир примедбе.
Ова датотека се налази у: Алати за управљање
