Знање како поверити одређене задатке својим запосленима, када то треба учинити и како то учинити биће вам непроцењиво у улози менаџера. У наставку сазнајте како повећати своју продуктивност и продуктивност свог тима.
Једна од првих замки са којом се суочава новопромакнути менаџер је делегирање, што се често сматра губитком контроле. Међутим, делегирање је једна од кључних вештина неопходних за ефикасно и јединствено управљање.
Какви су доприноси делегације?
Ослобађање од одређених задатака није лака вежба. То је чак и права уметност! За ефикасно и успешно делегирање потребно је мало труда и одређеног времена да бисте у потпуности разумели механизме и посебно предности које ће то изазвати за вас, али и за цео ваш тим:
- Мотивишите своје запослене - Делегирањем, само ћемо се ми моћи усредсредити на основне мисије вашег положаја и најкорисније за вашу компанију, али ћете такође омогућити својим запосленима да се више укључе, преузму иницијативе, дају више смисла својим мисијама и на тај начин повећати њихову мотивацију десет пута.
- Овладајте својим временом - На папиру је ваше време добро распоређено. Организујете своје дане на такав начин да будете ефикасни и имате визију пројеката тако што ћете планирати краткорочно и дугорочно. То је теорија! Јер, у пракси можете брзо да вас обузму свакодневне сметње и проблеми - мање -више наметљиви - који настају без упозорења.
- Фокусирајте се на своје приоритете - Стога је циљ осигурати да се на њих троши што је могуће мање времена и уложити максималан труд и концентрација на оно најважније. На крају крајева, због тога сте овде! Поверавање ових нестратешких задатака особи од поверења која је компетентна за ову врсту мисије омогућиће вам да се фокусирате на своју примарну мисију, наиме: да учините да ваш тим ради у правом смеру и правим темпом како бисте допринели укупан раст вашег пословања и омогућити му да настави да расте.
- Оснажите чланове свог тима - Делегирањем својим запосленима уносите осећај одговорности, што резултира побољшањем њихових вештина, повећаном мотивацијом и појмом смисла уложеног напора. Врли точак је у покрету!
Када задатак треба поверити сараднику?
Сада када сте се уверили у предности додељивања одређених задатака својим запосленима, остаје да дефинишете када то треба учинити.
Конкретно, да бисте дефинисали да ли се одређена мисија може поверити неком од чланова вашег тима, можете се ослонити на неколико питања:
- ако доделим такву и такву особу овом послу, да ли ће ми то омогућити да се фокусирам на задатке који имају битнији утицај на развој мог одељења, мог пословања?
- Чини ли се некоме у мом тиму угодно подручје које желим да делегирам? Може ли то донети иновативан угао гледања?
- поверавањем таквог и таквог задатка таквом и таквом запосленом, да ли му то омогућава да продуби своје вештине, обогати их? Да ли ће ово донети нови замах целом тиму?
- пристајањем да овај део мог рада препустим спољним сарадницима, да ли ће ово дати више смисла нашој мисији у целини?
- Ако пренесем овај задатак, да ли ће то мом тиму омогућити да се више укључи и пронађе додатну мотивацију?
- Да ли ће овај пренос олакшати иницијативу међу мојим запосленима?
Ако је одговор на било које од ових питања "да", делегирајте!
Да би се осећали опуштено и вежбали савладавање делегирања задатака, можете почети поверавањем малих рутинских послова или задужења за које сте приметили искрено и ентузијастично интересовање члана вашег тима. То може бити дизајн презентације, изглед датотеке подељене у неколико датотека, сортирање е -поште или чак одговор на неке од њих, куповина материјала …
Плашите се делегирања, зашто је то тешко?
Страх од делегирања врло често долази од чињенице да менаџер се плаши да запослени коме повери задатак неће успети у својој мисији . Упамтите да ћете, као менаџер, одговорност за правилно обављање овог посла увек сносити ви, било да делегирате или не.
Делегирање стога није без ризика. На вама је да измерите важност овога и да сваки задатак поверите правој особи, на одговарајући начин, како бисте свели на минимум ризик од неспособности или недовољне способности.
Поред овог страха пред неспособношћу особе да посао обави барем онолико добро колико он, менаџер се може позвати на недостатак времена, недостатак поверења у своје сараднике, нелагоду изазвану уверењем да ће проћи дакле, за неспособност, одређену анксиозност коју ће подређен удвостручити, страх да не зна како да делегира, чак и извесну кривицу у поверавању мисија, потребу да се контролише све, одређени понос итд. Неки чак мисле да радећи све сами оправдавају свој став. Чувајте се изгарања!
Међутим, као ефикасан менаџер, морате имати на уму, поред спровођења пројеката који су вам поверени, развој чланова вашег тима и развој њихових вештина . Ово нужно укључује делегирање!
Како делегирати? Кључне тачке
Обично ту ствари постану зезнуте. Јер што се тиче делегирања, комуникација је од највеће важности! Будите опрезни, комуницирање не значи помоћ од А до Ж детаљима како бисте извршили задатак који желите да поверите. Такође нема говора о претпоставци да ваш запосленик чита ваше мисли и познаје контекст врло детаљно!
Изаберите најрелевантнији профил
Делегирање је чин управљања. То је за вас прилика да помирите успех повереног задатка и управљачког циља. Занимљива полуга за поново мотивисати запосленог дрифтинг.
Труст
Добро делегирање почиње поверењем у интелигенцију ваших сарадника, у њихову способност да изврше задатак који им је поверен.
Објасните очекивани резултат
Као што је горе описано, потпуно је забрањено и непотребно извршавање мисије онако како бисте је ви извели. Опишите општи контекст и дајте очекивани резултат. Будите прецизни у вербализацији овог другог и уверите се да ваш сарадник добро разуме. Можете, на пример, користити технику познату као преформулација која се састоји у томе да замолите свог колегу да својим речима понови оно што је схватио о својој новој мисији.
Одредите достижни рок
Циљ није пребацивање притиска рокова под којим се налазите на ваш тим. Организујте се да дате разуман рок.
Оставите свог сарадника аутономним
За испуњење задатка, нека то учини ваш колега! Коју мотивацију би он / она имао да доследно следи упутство за употребу? Нека његова радозналост, његова креативност порасту! На тај начин ће он / она осетити ваше поверење у њега / њу и биће још ефикаснији и продуктивнији! Мотивација ће бити ту! Ако сте могли представити наведену мисију на позитиван начин и дати јој смисао, не само за њега, већ за цео тим, па и целу компанију. У сваком случају не претерујте! То би се могло сматрати цинизмом и имати супротан ефекат …
Учините потребне ресурсе доступним
Напуштање независности не значи лишавање ресурса. Циљ за вашег сарадника као и за вас је успех повереног задатка. Зато се побрините да има приступ неопходним ресурсима за обављање послова које сте му поверили.
Направите обичан шав
Важно је, посебно у контексту дугих послова, да планира неке тачке о напретку рада . Ово ће вам омогућити да конструктивно осигурате да је пројекат још увек на правом путу.
Останите уз нас све време!
Ви делегирате, наравно, али није у питању чисто и једноставно ослобађање од задатка и да се више не бринем око тога. Останите отворени и доступни током целог задатка.
Закључити, делегирање је од суштинског значаја! Ви - и нико - не можете учинити све или искривити време. Као менаџер, једна од ваших мисија је да организујете свој тим (чији сте саставни део) на оптималан начин. Не би требало да будете диктатор или дадиља, већ узор, ментор, вођа и требало би да водите свој тим до најбољих. Било у интересу компаније, али и у интересу свих.
Дакле … Насмешите се, сналазите се!
Ова датотека се односи на: Знати како делегирати
