Како управљати тимом телерадника?

Управљање тимом телерадника тежак је изазов. Заиста, као и сваки тим, његови чланови морају комуницирати и сарађивати како би испунили мисије и циљеве које сте им додијелили. Али нужно, удаљеност не олакшава ствари.

Формирајте тим по мери

За рад на даљину потребно је имати одређени број карактеристика, чак и квалитета, да би се прилагодили овој врсти организације. Нису сви способни за то.

Идеалан профил радника на даљину:

  • особа од поверења : суштинска тачка када се оставља велика аутономија за испуњавање мисија без директне контроле.
  • независни: мора бити у стању да обавља своју професију у потпуној независности без потребе за директном подршком.
  • веома мотивисано: тешко је бити изолован, закључан у свом балону. Висока мотивација је неопходна за постизање најбољег учинка.
  • изражен укус за дељење: удаљеност захтева више напора за размену информација него у конвенционалним радним условима. Размена је природна са колегама у истој канцеларији или суседној. Удаљеност захтева додатне напоре за комуникацију, нарочито коришћењем алата за размену тренутних порука, на пример.

Можда нећете имати прилику да изградите тим од 0. С друге стране, ако имате могућност да одаберете одређене сараднике за даљинско јачање вашег тима, пажљиво анализирајте профиле сваке особе да бисте направили прави избор.

Мисије даљинског управљача

Мисије су мање -више исте као и за класично управљање тимом које имате „при руци“. Фактор "удаљености" додаје додатну сложеност вежбању вашег лидерства.

Ево приоритетних мисија у контексту даљинског управљања:

  • Развијте поверење међу члановима и створите кохезију унутар групе: везивање цемента тима, још је теже веровати а да се заправо и не видимо. Менаџер мора бити веома пажљив по овом питању како не би дозволио недостатак поверења. Циљ је створити прави тимски дух.
  • Структурирајте и организујте тим: обезбедити организациона средства за рад тима.
  • Дајте јасан правац : сви морају знати шта да раде и како се њихов рад уклапа у рад колектива.
  • Мотивисати, укључити: уложите значајан напор да помогнете сваком запосленом да остане у позитивном, чак и борбеном стању ума. циљ је развити и одржати висок ниво мотивације и посвећености.
  • Створите осећај припадности : запослени се морају осећати укљученим у тим.
  • Одаберите погодна средства комуникације : изабрати и применити најбоља средства и комуникационе канале како би се омогућила размена структурираних и неструктурираних информација.

Како управљати виртуелним тимом?

Ево неколико савета:

Организација тимског пословања

  • Поставите јасна "правила игре": наведите шта очекујете од сваког у погледу садржаја и понашања мисије (као што је дефинисање распона времена похађања). Даљинско управљање захтева више структурирања него обично.
  • Олакшајте сарадњу: обезбедити мрежне алате за олакшавање размене - онлајн размену агенди, видео -конференције, дељење докумената, управљање пројектима, корпоративну друштвену мрежу итд.). За детаље о комуникацији погледајте испод.

Анимација колектива

  • Осмислите снажне колективне циљеве: дељење циљева и резултата полуга је за кохезију. Свако мора знати свој допринос коначном постигнућу.
  • Подесите средње кораке: поделите резултате или циљеве у краће временске оквире него што бисте то обично чинили.
  • Додајте дозу реалности виртуелном: организујте редовне физичке састанке између чланова свог тима. Не устручавајте се да исцртате кључне тренутке као почетни састанак пројекта на пример. Такође посетите сваког од својих запослених.
  • Изградите снажан систем за праћење перформанси : развити алате за извештавање и ефикасне контролне табле. Ови инструменти, који су доступни запосленима, помоћи ће им да управљају својим активностима. За вас су ово драгоцени алати за управљање перформансама вашег тима.

Управљање индивидуалношћу

  • Пружите побољшану подршку онима којима је потребна. Морате усвојити управљање са променљивом геометријом. Неки требају пуно повратних информација , други више воле удаљеност.
  • Забрани микроменаџмент: Не долази у обзирда контролише људе. Међусобно поверење је основа за ефикасан рад.

Комуникација на даљину

  • Останите у контакту, редовно комуницирајте: више са овом врстом организације. Планирајте редовне виртуелне састанке. На пример, користећи Скипе. Редовно шаљите информације о различитим темама. Актуелни задаци, али и на живот компаније.
  • Охрабрите спонтану комуникацију : Користите друштвене алате (Слацк, на пример) за развој природних интеракција унутар ваше групе.

    У неким компанијама запосленици могу створити властите заједнице о темама које их занимају, а које нису нужно везане за њихове професионалне активности. Они могу позвати друге колеге да разговарају о овим просторима. Идеја је да се негује дух „другарства“.

wave wave wave wave wave