74% доносиоца одлука које је интервјуисао Маркесс каже да ће интегрисати вештачку интелигенцију како би ускоро аутоматизовали своје дневне акције. Знате ли зашто маркетиншки тимови данас аутоматизацији дају приоритет? Да би се постигли бољи резултати, али како се то остварује у свакодневним задацима маркетара? Откријмо заједно типичан дан менаџера маркетинг пројекта (кога ћемо овде звати Цатхерине), у доба аутоматизације.
Планирање пројекта помоћу Гантових табела
Цатхерине користи Гантове карте да би креирање интерактивних и аутоматизованих распореда пројеката : прави алат за сарадњу, Ганттов графикон омогућава дефинисање и планирање задатака, који чине целину пројекта.
Ови задаци могу одговарати једноставним корацима или се могу претворити у прекретнице, некомпресивне кораке за напредак у пројекту: захваљујући прекретницама, немогуће је пропустити исцртавање! Зависности такође омогућавају повезивање задатака и чине сарадњу у тимовима јаснијом.
У свом алату за управљање пројектима у облаку, Цатхерине користи Ганттов графикон да бисте видели напредак ваших пројеката у реалном времену и прегледали распореде ако је неопходно. Која предност? Померање корака или задатка аутоматски утиче на цео пројекат.
Коришћење образаца захтева и позива
Цатхерине мора да прати различите радне процесе, специфичне за свако одељење са којим сарађује. Коришћењем аутоматизованих образаца захтева које пружа решење за управљање пројектима.
Када Цатхерине затреба нова креација, потписивање уговора или чак инсталирање нове апликације на њен рачунар, она испуњава и подноси образац захтева. Овај други аутоматски додељује различите сараднике у одељењима задуженим за подмиривање његових потреба. Стога је немогуће пропустити захтев! Како се праћење е -поште више не примењује, видљивост се повећава.
Преглед и одобрење
Цатхерине ради на догађају, посебно на графичким елементима који ће га хранити. Дизајнерски тим своје компаније управо га је обавестио у свом алату за управљање пројектима да је транспарент његовог штанда доступан за исправку и валидацију.
Раније је Цатхерине преузела ПДФ, забележила своје исправке јединственим кодом у боји и разменила верзије 1,2,3,4,… 10 путем е-поште. Очигледно, до забуне би дошло при губитку верзије 10, најновије ажуриране верзије. Данас и захваљујући функцији исправљања и одобравања свог алата за управљање, Цатхерине додаје своје коментаре директно на мрежи у ПДФ -у. Огласник задужен за задатак се аутоматски обавештава заузврат, он може извршити исправке.
Дуплирање шаблона пројекта
За маркетиншке стручњаке, неки пројекти се могу понављати или барем кораци за њихово постизање. Узмимо пример догађаја: као и увек, Цатхерине мора пронаћи партнера који испуњава њене критеријуме, потписати уговор о партнерству са својим правним одељењем, припремити одећу штанда, припремити позивницу, заказати испоруке и припремити процену учешће на његовом догађају. Па зашто сваки пут почети од 0? Цатхерине је стога створила захваљујући свом софтверу за управљање пројектима, модел пројекта који се може дуплицирати: значајна уштеда времена.
Аутоматизација није синоним за роботизацију, феномен се већ дешава у нашем свакодневном професионалном животу: једноставно нам омогућава да ефикасније користимо своје време, да се фокусирамо на стварање и стратегију, уместо да покушавамо да се крећемо у свакодневним задацима. Будућност маркетиншких тимова пролази кроз аутоматизацију!
Аутор - Јулиетте ГУИН -
Јулиетте Гуин је маркетинг менаџер у Француској, у оквиру америчке компаније Врике. Након што је 4 године радила у маркетиншким тимовима француских компанија свих величина, сада користи своју стручност како би олакшала управљање променама у компанијама, путем дигитализације.
Линк до странице врике: хттпс://ввв.врике.цом/фр/
