Зашто легални сат?
Задатак је да се редовно консултују актуелни правни послови. Било које предузеће, без обзира на област свог деловања, има интерес да буде у току са правним развојем.
- Правни сат вам омогућава да останете информисани о рачунима предвидјети законодавне и регулаторне промјене будућност. Размишљајући узводно о начинима њихове примене, компанија штеди време.
- Редовно консултујући правне вести, компанија је у могућности да применити применљива правила у право време. Тиме добија на легитимности и избегава санкције.
- Успостављање легалног система за посматрање је од суштинског значаја за осетити будуће трендове и водити унутрашње одлучивање у компанији, или чак стећи конкурентску предност . Примери: једна архитектонска фирма има сваки интерес да буде обавештена о недавној дематеријализацији јавних уговора; појашњење судске праксе о примени клаузуле о забрани конкуренције прилика је за Одељење за људске ресурсе да корисно прегледа свој модел уговора о раду.
- Правне вести не носе само обавезујућа правила: претходни дан то омогућава искористити промене у интересу предузећа. Примери: примена скале пруденцијалних обештећења 2021.-2022. И потврђена од стране Уставног савета 2021.-2022. Сада омогућава послодавцу да мери ризике повезане са отказом; Приступ новом процесу без папира за предузећа добра је вест за љубитеље онлине решења.
Напомена: правни сат на европском и међународном нивоу очигледно је неопходан за компанију која планира излазак на инострано тржиште.
Како направити легални сат?
Да би се комбиновала ефикасност и уштедело време, важно је применити методологију прилагођену компанији и користити алате високих перформанси.
Увећајте метод:
Проблем: како идентификовати поуздане изворе правних информација?
- Упознајте „хијерархију стандарда“ да бисте проценили њихов степен ограничења. Закон - јер садржи чланове кодекса, уредби, уредби … - у сваком случају се мора поштовати. Судска пракса указује на тенденцију тумачења закона од стране судија; она није стриктно обавезујућа, али нуди корисне информације.
Напомена: предлози и предлози закона нису обавезујући све док се не усвоје и објаве у Службеном листу. У већини случајева, обавезујућа природа новог закона подлеже и претходном проглашењу проведбене уредбе.
- Научите да препознајете сигурне изворе. У време када било који аутор блога има начина да се импровизује као правни саветник, од суштинске је важности обратити пажњу на веб странице које се траже као део правног надзора. Савет: веб локације са екстензијом .гоув, као државне странице, нуде поуздане ресурсе . Испитивање базе података Легифранце ради исправљања гласина или провере ступања на снагу закона о Сервице-Публиц.фр су добри основни рефлекси. Историјски издавачи специјализовани за право - Даллоз и посебно ЛекисНекис - шире једнако поуздане правне вести. Када сте у недоумици о поузданости извора, такође је важно контактирати праве људе.
Када се идентификују најбољи извори, спровођење правног надзора укључује поштовање следећих корака:
- Издвојите релевантне информације о активностима компаније. Сат не би требало да буде уско усмерен на подручје активности компаније. Пример: када је ГДПР ступио на снагу, погођене су све компаније које прикупљају податке . Приликом консултовања правних вести, одговорно лице обавља послове сортирања: класификује информације тако да задржи само корисне информације
- Подесите упозорења за праћење напредовања рачуна. Правно праћење подразумева стално ажурирање вашег система за праћење правних вести. Када правни помоћник открије надолазећу законодавну промену која ће вероватно утицати на пословање, важно је да поново конфигуришете систем за праћење како бисте били посебно упозорени на промене у питању.
- Ширите заинтересоване стране правне вести. Објављен нови закон? Да ли је његова проведбена уредба проглашена? Компанија се мора придржавати без одлагања. Особа задужена за правни надзор у овој фази преноси праве информације одговарајућем одељењу са пратећим текстовима.
- Чувајте резултате законског праћења. За консултације са отвореним приступом од стране свих чланова компаније, добра је идеја да податке сачувате на безпапирном и централизованом медију.
Најбољи правни алати за праћење:
Како прикупити праве информације у право време, без губљења времена? Правни алат за праћење омогућава систематизацију задатка. 3 врсте алата:
- Функције претплате и упозорења које нуде блогови и сајтови са легалним вестима за једноставно прикупљање информација.
- Издавачи Францис Лефевре, ЛекисНекис или Даллоз нуде периодично слање правних билтена. Имајте на уму да се већина понуда плаћа .
- Гоогле упозорења вам омогућавају да конфигуришете упозорење за одређени кључни израз, на фреквенцији по вашем избору. Вести се шаљу путем е -поште.
- Блогови и ЛегалТецхс - на пример Доцтрине.фр - такође нуде бесплатне претплате на њихове билтене.
- Решења за управљање и дељење за правни надзор. Алати за скупљање садржаја - на пример Нетвибес - омогућавају вам да групишете своје вести на једном интерфејсу ради боље организације претходног дана. Одређена решења за обједињавање - на пример Сцооп.ит - такође омогућавају тренутно дељење информација са сарадницима по избору.
- Друштвене мреже. Претплатом на Твиттер, Фацебоок или ЛинкедИн налоге јавних личности, особа задужена за легални надзор свесна је вести у реалном времену. Забаван алат за праћење вести.
