Незадовољство, недостатак признања, стрес … Толико болести због којих запослени преиспитују основе свог професионалног живота. Како им можемо дозволити да се професионално развијају и спријечити погоршање мотивације?
Зашто дати смисао послу?
Рад игра важну улогу у личном и професионалном развоју сваке особе. Професионално говорећи, значење зависи од нашег односа према нашој функцији и нашег општег благостања. Значење и мотивација су стога суштински повезани. Остали чланови тима такође учествују у структурирању значења које дајемо свом професионалном животу. Хугхес је 1950. године нагласио чињеницу да наше колеге раде на томе да наш професионални живот буде слађи или, напротив, киселији.
Када се од појединца тражи да говори о свом послу, у говору се тешко очекује помињање његових колега. Често се јављају пре многих ствари. Ово настоји показати да се појам значења не може потпуно одвојити од контекста узимајући у обзир његове алтер его. Јер, осим ако не радите потпуно сами у свом углу и никада немате било какву интеракцију са било ким, не можете потпуно игнорисати друге. Будите опрезни, међутим, то не значи да наша срећа зависи од њих!
Појам значења на послу одређен је оним што запослени примећују око себе и њиховим тумачењем поступака својих колега и менаџера. Свако има тенденцију да се приближи онима који појачавају њихов начин размишљања. Асоцијација која је слична одређеној потрази за признањем. Затим долази разумевање саме улоге коју овај додељује запосленом.
Отуда је важно да менаџер посебну пажњу посвети овом параметру у свом стилу управљања. Заиста, значење је битна полуга за:
- мотивисати : Знање да је наш рад користан другима повећава нашу несвесну мотивацију. Наша мисија добија смисао унутар ентитета, али и шире. То се назива про -друштвено понашање.
- постизање циљева једном кад запослени спозна крајњи циљ свог рада, они су склонији постизању постављених циљева.
- повећати креативност и иновативност : запослени који пронађу смисао у свом послу више се укључују и не оклевају да своје вештине и таленте ставе у службу групе. Не плаше се формулисања нових идеја или изналажења иновативних решења.
Како дати смисао повереним мисијама?
Међутим, сазнање да не радите ни за шта није довољно свакодневно. Улога менаџера састоји се, између осталог, у давању смисла мисијама које поверава својим запосленима.
Неколико понашања која се лако практикују често су довољна да направе велику разлику. Једноставне позитивне повратне информације или неко охрабрење, на пример, појачавају индивидуалне и колективне перформансе.
Сви то знамо: када се осећате подржано и охрабрено, све вам изгледа лакше. Смирени смо у својим капацитетима и наша крила не губе дуго до осећаја да можемо срушити планине.
Такође је показано да позитивне слике - на пример насмејани менаџер - имају значајан утицај на наше расположење и мотивацију. Рад за некога ко не зна чему да се радује и омаловажава своје запосленике неизбежно доводи до демотивације и смањења ефикасности.
Будите доброћудни и насмејани … Ваши сарадници ће вам га вратити!
Ефикасно комуницирајте
Одговарајућа менаџерска комуникација је основа успешног управљања. Комуницирајте да бисте информисали, одржавали везу са запосленима, делили културу, вредности и стратегију компаније, ефикасно подржавали промене, успостављали климу поверења, инспирисали, укључивали … и пре свега враћали људе у срце 'посао.
Активно слушање, показивање емпатије, знање како користити праве комуникационе медије у право вријеме, успостављање одређене харизме … стога су све кључне вјештине које менаџер мора посједовати да би дао смисао свакодневном животу.
Поставите СМАРТ циљеве
Важност циљева које је поставио менаџер стога има своју улогу у појму значења. Што је задатак сложенији, бићемо поноснији што смо га успешно обавили. Запослени који затекне постављање циљева које је лако постићи брзо ће се досадити и брзо ће имати непријатан осећај да је потцењен. Пазите, међутим, да циљеви остану доступни.
У идеалном случају, циљеви би стога требали бити С.М.А.Р.Т. , односно :
- Специфичан : прецизно дефинисано шта треба да се уради, ко и како,
- Мерљиво : чија се количина и квалитет морају моћи прецизно процијенити,
- Прихватљиво : доступан и прихваћен,
- Реалистичан : могуће и довољно мотивишуће,
- Временски дефинисано : разграничено и дефинисано у времену.
Поделите своју визију
Давање смисла повереним мисијама, укључујући и најмањи / безазлени задатак, је од суштинског значаја. Менаџер стога мора осигурати да се свака додијељена мисија постави на загонетку укупне стратегије компаније, тако да сви могу разумјети изазове и дати свој допринос заједничком здању.
Давање смисла такође је у стању да промените свој поглед на ствари, посебно у време стреса. Направити корак уназад, усвојити необичан угао гледања, отворити ум сви су лаки начини да дате смисао ономе за шта изгледа да га више нема.
За менаџера то захтева ставове, одговарајући говор (на пример позивањем на основне концепте трансакционе анализе), снажну способност убеђивања … То је непогрешива мотивација, добронамерно понашање и комуникативни ентузијазам на дневној бази.
Укључите своје запослене
Дозвољавање различитим члановима вашег тима да у потпуности учествују у свакодневном функционисању посла омогућава вам да дате смисао мисијама сваке особе. Менаџер тако може:
- олакшати размену информација,
- подстичу иницијативу и доношење одлука,
- мобилисати: ујединити запослене око заједничког циља, пројекта итд.
- подстичу колективну интелигенцију, кохезију и тимски рад.
Оснажите и оснажите
Аутономија је извор мотивације и смисла. Сви добијају на слободи деловања и на тај начин могу ставити свој талент у службу тима. Менаџер који се бави осмишљавањем свакодневног живота може посебно:
- делегирати и координирати: оснажити запослене чинећи их што независнијим,
- прихватити грешку као вектор за побољшање,
- стално побољшавати личне и колективне вештине: спровести прави процес личног развоја тако што ће омогућити свима да стекну нове вештине и / или развију одређена знања или вештине.
Препознајте и цените рад
Многи запослени имају вештине / способности које се од њих захтевају за њихову функцију. Колико ће менаџера прихватити да их препозна? Колико ће их понудити да их ставе у службу свог посла? У овоме је тешко пронаћи смисао.
Исто важи и за профиле са високим потенцијалом. Тек ретко имају дипломе које одговарају њиховим вештинама или су у складу са положајем за којим жуде, па се налазе на месту где полако умиру. Све до дана када им други ванземаљац пређе пут и пружи им руку … успех загарантован! Тада све добија смисао.
За менаџера, неопходно је славити успехе - и индивидуалне и колективне - његовог тима:
- признају уложене напоре по њиховој фер вредности,
- честитати оно што треба учинити, а да не радите превише или премало,
- свакодневно вежбати захвалност према запосленима како би постали свесни свог значаја у тиму / компанији,
- истичу рад запосленог, његове специфичне вештине, истрајност итд. о одређеној датотеци / пројекту,
- дозволите свима да експериментишу …
Понудите развојне могућности
Давање смисла такође значи омогућити свима да се свакодневно усавршавају, развијају своје вештине, преузимају нове одговорности, развијају се у каријери или чак потпуно мењају смер.
Стога је важно да менаџер зна како уочити недостатак ентузијазма и латентну демотивацију са ове тачке гледишта, како би то исправио тражећи од својих запослених редовне повратне информације и нудећи изгледе за развој.
Ова датотека је референцирана у: Бити добар менаџер: праксе и алати - Мотивисати своје запослене на дневној бази
