Многе компаније су сада укључиле рад на даљину у свој начин рада. Неки тимови се састоје од запослених који раде удаљено један од другог. За менаџера таквог тима занимљиво је савладати неколико техника и следити неколико правила како би мотивација свих била на врху.
Изазови виртуелног тима
Шта подразумевамо под „виртуелним“ тимом?
За тим се каже да је „виртуелан“ када његови чланови не раде сви физички на истом месту и у исто време.
Стога је у питању заједнички рад, али одвојено. Заједно у смислу да цео тим иде у истом смеру, ка истом циљу. Одвојено, јер сви запослени не деле исту канцеларију, исто окружење, исто радно време итд. и заправо се не срећу ретко.
То могу бити тимови у којима су сви чланови на истом географском подручју, али раде - редовно или пуно радно време - са локације која није компанија. Неки раде од куће, други су љубитељи цоворкинг центара, трећи путују планетом у оквиру својих мисија и комуницирају са свог тренутног радног места.
Понекад тим нема стално и стално место састанка.
Посебне функције удаљеног тима за менаџера
Док тим за рад на даљину има разне предности за менаџера - флексибилност, повећана продуктивност, веће задовољство запослених, нижи трошкови итд. - још увек постоје неке деликатније тачке - припадност групи и идентитет тима је тешко имплементирати, поверење тешко инсталирати, потешкоће у регрутовању одговарајућих профила, културне баријере ако постоје, итд.
Све су то елементи који могу ослабити индивидуалну и колективну мотивацију.
Мотивисати тим радом на даљину
Уопштено говорећи, мотивисање виртуелног тима захтева активирање истих полуга које се користе за „традиционални“ тим. Међутим, одређене тачке морају бити прилагођене, појачане. У исто време, прикладно је и активирање специфичних полуга специфичних за даљинско управљање.
Комуницирајте
Комуникација је основа сваког односа и стуб успеха. Када су сви чланови истог тима географски раштркани, он заузима још битније место.
Руководилац потпуно или делимично ангажованог тима мора посебно осигурати да комуникација унутар тима, али и одлазна, буде редовна и флуидна.
Давање смисла мисијама
Ако су лицем у лице члановима тима лакше да нађу своје место у пројекту, тиму или компанији, ствар је много сложенија када се ради само са врло ретко - понекад никада - са колегама и да смо ретко крочили у просторије његове компаније.
Укључите се и верујте
Један од стубова рада на даљину је поверење. Поверење менаџера у своје запослене и поверење потоњег у њиховог менаџера.
Микроуправљање, ако је штетно у „класичним“ тимовима, још је више у контексту тимова за рад на даљину гдје може уништити мотивацију. Због тога је боље управљати у смислу извршавања задатака, а не у смислу рокова и времена проведеног на њима.
Дајте и тражите редовне повратне информације
Више него икад, код рада на даљину, од кључног је значаја да руководилац редовно испитује своје запосленике о њиховим потребама, осећањима … и да им даје конструктивне повратне информације о њиховом раду. Ово, тако да сви иду у истом смеру и теже истом циљу.
Цените и препознајте рад
Чак и ако се препозна да је продуктивност већа у раду на даљину него лицем у лице, важно је да менаџер виртуелног тима цени и препозна рад својих сарадника. За менаџера је важно да не честита свом тиму у малим групама, већ да препозна рад пред осталим сарадницима компаније. С једне стране, телерадници ће бити познати свима (тешко је знати ко заузима које место када их никада не видите), а с друге стране, то ће им помоћи да дају смисао њиховој мисији унутар компаније.
Преносите вредности и културу компаније на даљину
Промовисање и преношење вредности организације важније је него икад при управљању виртуелним тимом.
Осигурајте благостање
Срећан запосленик је ефикасан сарадник, било да су физички у канцеларији или раде од куће.
Добробит на послу је кључни параметар који менаџер мора узети у обзир. Када радите од куће, мерила се мењају: непостојеће време путовања (највише неколико метара брзо пређено), нико кога треба поздравити ујутру или са ким разговарати у паузама, нема позадинске буке, нема колеге у близини итд.
Међутим, од суштинског је значаја одржати одређену рутину и самодисциплину у вези са паузама и границама између посла и живота. Квалитет живота се тако може брзо погоршати.
Платите на време
То може изгледати тривијално, али када радите изван просторија ваше компаније, дан кашњења у исплати ваше плате узима већу тежину него када сте физички у канцеларији и лако можете побјећи од свега. Распитајте се о томе.
Плаћање запослених на време гаранција је поверења, поштовања према обављеном послу и према појединцу.
Дајте предност видео позивима / састанцима
Међутим, када не можете да се видите физички, да бисте добро сарађивали, важно је да можете изразити лице гласу или имену.
Штавише, виђање особе са којом се размењујете - било лицем у лице или путем видеа - омогућава вам да уочите невербални језик вашег саговорника, кључни елемент у међуљудској комуникацији.
Организујте тимске догађаје на даљину
Када различити чланови тима раде на удаљености један од другог, кохезију је релативно тешко постићи.
Ова датотека је референцирана у: Управљање: дјеловање на основу мотивационих фактора - Како управљати тимом радника на даљину?
