Са порастом нових технологија и понекад деликатним контекстом данашњег света, ефикасна интерна комуникација постала је битан и пресудан елемент за компанију.
Постављање таквог алата је приступ чији успех зависи од начина на који ће се имплементирати у живот компаније, као и од информација које се деле - уредничка линија, садржај, изглед итд.
Брза навигација
- Зашто стварати интерни дневник?
- Како поставити пословни часопис?
- Формирајте уреднички тим
- Дефинишите циљ
- Дефинишите уредничку линију часописа
- Одаберите формат и медиј за дистрибуцију
- Колико брзо објавити?
- Садржај дневника предузећа
Комуницирајте са свим запосленима у ентитету и успоставите везу између менаџмента и запослених … питање интерне комуникације оптимизовано захваљујући овој полузи.
Зашто стварати интерни дневник?
Интерни часописи су комуникациони алати који посебно омогућавају успостављање одређене кохезије унутар компаније и промовисање размене. Они омогућавају јачање везе између менаџмента компаније и њених запослених. Веза која се успоставља формалним дијалогом записаним на папиру (дигиталном или физичком). Стога је то водећи алат за управљање људским ресурсима.
Циљеви овог алата су бројни:
- одржавати имиџ бренда компаније,
- задржати запослени,
- дати смисла мисије сваког,
- побољшати корпоративну културу , посебно јачањем осјећаја припадности једном те истом ентитету,
- да увери што се тиче напете ситуације, долази до промене (кризна комуникација),
- побољшати и развити потенцијале и таленте ,
- размењују информације о животу компаније : нова тржишта итд.
- представити новог запосленог ,
- информишите о новим услугама стављен на располагање запосленима: дневни боравак, прање веша, различити курсеви итд.
- промовише ванзапослену активност запосленог : посвећеност одређеном циљу, спортским представама, уметничким активностима итд.
- дозволити запосленом да поделите лични или професионални успех : диплома стечена у сталном образовању, иновацијама итд.
Данас информације конзумирамо на радикално другачији начин него пре неколико година. Због тога је од суштинске важности да се прилагодите своје интерне новине новим трендовима како би их читало што више људи док га хармонично интегришете у своју стратегију интерне комуникације.
Како поставити пословни часопис?
Ако оснивање интерних новинских компанија захтева минимално знање (уредништво, изглед, графику, изглед, штампање, дистрибуцију итд.), међутим, прибегавање комуникационим стручњацима није систематично . Неки од ваших запослених сигурно имају ове таленте и биће им задовољство да их развију укључивањем у пројекат. Не оклевајте да упутите општи позив пре него што се обратите комуникационој агенцији чије цене могу бити веома високе у зависности од ваших потреба.
Кораци су класични и уобичајени за друге медије, наиме: формирање тима задуженог за пројекат, дефинисање општег циља и циља за сваку публикацију, постављање редакције, обликовање облика садржаја, одабир тема за лечити…
Формирајте уреднички тим
Иако су уредничке тимове раније углавном чинили чланови одељења за људске ресурсе, сада су отворени за њих сви добровољни запослени из различитих одељења компаније. Уређивачки одбор састављен од појединаца из различитих средина нуди широк спектар тема за обраду, говорећи већем броју сарадника. Осим тога, ово изазива бољу кохезију око заједничког пројекта и повећава општу мотивацију.
У идеалном случају, Одељења за људске ресурсе ће водити управљање часописом компаније, креирање садржаја - и одељење за комуникације његово писање, као и његову формализацију . У случају малог предузећа, често је управа та која води часопис. У овом случају, важно је осигурати да часопис не постане само гласило потоњег и / или да цензура не завлада.
Такође је могуће препустити писање новина агенцији за комуникацију.
Сарадња између различитих актера компаније права је гаранција успеха интерних новина. Уједините се и мотивирајте своје трупе да се укључе у развој овог часописа како бисте максимизирали успјех своје интерне комуникације путем овог медија.
Дефинишите циљ
Пре него што кренете у продукцију свеобухватних списа, одвојите време за свако питање да прецизно дефинишете циљ вашег поста. Да ли желиш :
- да увери у време стреса,
- федерате око глобалног пословног пројекта,
- припремите се за промену следећи,
- извести нове услуге,
- поделити посебан успех компаније,
- дозволите једном од својих запослених поделите додатну професионалну страст ,
- да охрабри иницијатива солидарности,
- итд.
То ће уредницима дати одговарајући правац, одговарајући угао приступа за развој чланака.
Дефинишите своју мету
Компанију чине различити људи који послују на различитим нивоима, а немају сви иста очекивања и интересе. Кључно је то новине ваше компаније нису намењене једној категорији запослених . Свако мора пронаћи свој рачун.
Одвојите време да проучите своју читалачку публику и свачије интересе како бисте створили општи интерес.
Дефинишите редакцију
Опћенито се могу расправљати о свим врстама вијести о пословном животу које би могле занимати запосленике: нова тржишта, велики пројекти, личности које обиљежавају структуру … Укратко, све што може привући читатеље без потребе за другачијом комуникацијом. То је испуните очекивања ваше читалачке публике под казном да га изгуби.
Такође морате пронаћи назив за свој дневник. Будите креативни поштујући идентитет ваше компаније. Име би требало да буде кратко, да се лако памти.
Формати и медији
Од једноставног билтена који се свим запосленима шаље путем е -поште у опсежније новине, преносећи много вести, дистрибуираних свима и доступних на рецепцији компаније, могућности у погледу интерних часописа су бројне. Ово је прилика да се истакните креативност и таленте својих запослених и порадите на имиџу ваше компаније .
Развијте свој часопис на софтверу као што су Индесигн, Публисхер, Цанва, Сцрибус или једноставно ворд.
Препоручљиво је направити макету пре дистрибуције како би се проверило да ли је све усклађено, добро написано и правилно артикулисано. Такође оптимизује палету боја за штампање, ако је потребно.
Текстови и слике морају бити организовани на лаган начин, боје довољно светле, без агресивности, фонт читљив и одећа структурирана.
Без обзира на одабрани медиј и формат, мораћете да поштујете графичку повељу компаније, као и њен визуелни идентитет. Новине такође треба да буду у складу са имиџом и духом вашег пословања.
Одлучите се за а међуканално емитовање нуди могућност да задовољи све. Јер ако су дигитални медији у великој мери имали предност над физичким медијима, ови други остају занимљиви и не треба их занемарити.
Права на слику и ауторска праваАко користите фотографије и / или друге слике прикупљене ту и тамо, обавезно стекните права на њих. Слично, сви људи који се појављују на вашим сликама морали су дати свој пристанак за дистрибуцију (права на слике). Исто важи и за зграде и друге грађевине.
Такође водите рачуна да настали текстови не потичу од копија дела или од плагијата (ауторска права).
Носач папира
Ово је' неопходност - могло би се рећи несводљиво - коју не треба занемарити . Контакт са папиром остаје без премца. Листање часописа било би умирујућа сензација. Предности папирног часописа су бројне: чувамо га више од е -поште, може се консултовати свуда (укључујући и тамо где мрежа не пролази). Такође, лакше је издвојити папирне новине за касније читање. Сам поглед на ово последње подсетиће читаоца да је садржавао занимљив чланак.
Што се тиче формата, имате избор: летак, брошура или брошура, А4, А5, вертикална или хоризонтална, или било која друга оригиналнија презентација. Након што је формат ваших новина изабран, користите га за сваку дистрибуцију како бисте одржали визуелну доследност.
Што се тиче штампања, овде такође имате избор. Можете изабрати да интерно управљате овим кораком или да позовете штампач. У свим случајевима пожељно је штампати довољан број примерака. Боље је планирати широко. Увек можете оставити неколико примерака свог интерног часописа на рецепцији, то ће ојачати имиџ компаније са посетиоцима.
Електронски медији
Послаћете свој е-часопис у пдф-у или другом формату путем е-поште, путем апликације за читање или га, на пример, можете погледати на мрежи на веб локацији компаније или чак путем интранета или ЦСР-а.
Обратите пажњу на тежину слика и других слика, посебно како не бисте отежали документ. Преузимање или гледање би били успорени, а читање угрожено.
Видео
Ако сте савладали кодове производње филмских новина, као што су телевизијске вести, кратки филмови или филмови компанија, можете се упустити у стварање видео верзије која ће бити постављена на интернет путем истих медија као и до сада. Динамичнији, забавнији и живахнији од претходних подршке, међутим овај приступ захтијева посебне вјештине. као и већа доступност радника.
Периодичност
Часописи предузећа су обично месечно . Дистрибуира се заједно са уплатницом запослених. Међутим, у зависности од обима објављених информација, можете се одлучити за недељни или квартални - или чак годишњи формат (потоњи ће имати мањи утицај). Што је ваше предузеће веће, већа је вероватноћа да ће ваше новине држати информације. И стога захтевају чешће ширење.
Главна ствар је да пронађите прави темпо објављивања и придржавајте га се како бисте одржали интересовање ваших читалаца.
Садржај интерног часописа
Фонд и образац
Водите рачуна о садржају и облику часописа: добро написани текстови, релативно кратки, илустровани и организовани на складан и атрактиван начин . Ваш интерни дневник би пре свега требало да буде забаван, иначе се неће читати. Мењајте формате слика, играјте се бојама, насловима, уметцима ради лакшег читања.
Можете се надахнути из већ објављених листова компанија или класичне штампе.
Не занемарујте корак лектура која има за циљ да провери да ли је све тачно и да текстови не садрже грешке.
Које информације поделити?
Интерне новине, било да се ради о обичном билтену или правом часопису, изгледа овако - свака ставка се више или мање развија у зависности од усвојеног формата:
Едито
У новинарству је тако коју је написао уредник - или шеф новина - и служи као позив. Представља интересовање редакције (неособно гледиште) за једну од главних тема часописа на који се односи и поставља тон броју. То је размена између уредничког тима и читалаца.
Вести укратко - Вести о компанији
Овде ће се ширити информације о компанији: успеси - али и неуспеси, актуелни пројекти, премештање услуге, рад угоститељске услуге, нови запослени, пензионисање, напредовање, услуге доступне запосленима итд.
Ове информације морају пре свега стави људску страну у центар пажње .
Разни и разноврсни предмети
Ови списи које је написао уреднички тим или људи „позвани“ или волонтери могу се односити на различите теме, које се односе на живот компаније или не:
- стручни чланци : гледиште стручњака о одређеној теми (системи управљања, јавни говор, јачање самопоуздања итд.) или представљање конференције која би могла занимати запослене итд.
- чланци који се односе на добробит на послу : они утичу на цело особље и могу се бавити темама као што су сагоревање или управљање психосоцијалним ризиком, или чак пружају идеје и вежбе за опуштање и учење бољег управљања временом …
- информације о локалном животу : емисије, конференције, нови угоститељски објекти, нове услуге у окружењу (хемијско чишћење, дневни боравак, паркинг, саобраћај итд.).
Друштвени живот компаније
Омогућите свим запосленима да се изразе , било да је у питању један од њихових професионалних успеха или им је узрок близак, у другој личној страсти, спортском изазову итд.
Овде поделите вести о било којим клубовима компанија, хуманитарним пројектима, спортским изазовима и другима, које организује компанија, отворене за све запослене, али засноване на волонтирању.
Огласи: оставите простор тако да запослени могу да комуницирају и размењују информације као што су изнајмљивање апартмана, куповина / продаја опреме итд.
