Алати за подршку одлучивању: главни алати за одлучивање

Како изабрати између неколико опција? Први инстинкт је веровати својој интуицији. Овај принцип има предност лакоће, али потпуно ослањање на ваша осећања има границе, посебно зато што постоји много алата за олакшавање доношења одлука.

Уопштено говорећи, они се сврставају у неколико категорија према њиховој сврси: анализирати проблем, пронаћи узроке у пореклу ситуације, пронаћи могућа решења, дати приоритет најбољим опцијама, изабрати најприкладније решење. За већину њих се такође користе да реши проблем. Логичко посматрање од доношења одлуке значи заузимање става у односу на проблем: разумевање контекста предмета, идентификовање свих улазних елемената и на крају одабир најбоље опције.

Алати за одлучивање

Међу низом алата доступних менаџерима и пројектним менаџерима, ево 5 инструмената посебно посвећених доношењу одлука:

Дрво одлучивања

Представљен у облику стабла, овај алат се користи за избор решења међу неколико. Лако се имплементира. Различите опције су директно видљиве на графикону. Свака од њих отвара нове могућности. Ове варијације формирају различите гране дрвета. Проласком кроз ове гране могући сценарији постају јасни.

Још једна предност овог алата: могуће је интегрисати обрачун трошкова сваке опције са високим и ниским претпоставкама. Критеријуми одлучивања су добродошли да подрже избор.

За више детаља погледајте листу метода на стаблу одлучивања

Матрица одлучивања

Заснива се на избору, бодовању и пондерисању критеријума за избор. Матрица одлучивања олакшава уважавање кључних фактора за доношење одлуке.

Пример: које критеријуме треба користити за избор добављача? Цена ? Поузданост испоруке? Брзина испоруке … Битна је тежина коју сваки представља у односу на остале. Снага овог алата је да пондерише оцену сваког фактора како би се добила укупна оцена. И на крају рангирање засновано на укупним пондерисаним оценама.

Погледајте лист са методама који се односи на матрицу одлучивања-погледајте и метод пондерисаног гласања по капиталу бодова, једноставан и лак за коришћење алат за групне одлуке.

Паретов закон или 20/80

Неколико истраживача, укључујући италијанског економисту Вилфреда Парета, открили су да врло често 20% скупа података чини 80% уочених утицаја. Ово је чувени закон 20/80.

Овај закон се може користити у многим областима и пружа непроцењиву помоћ у доношењу одлука. Заиста, олакшава идентификовање опција које имају највећи утицај. Чувених 20%.

Такође погледајте АБЦ методу, користећи исте основе као и 20/80 поделом, штавише, преосталих 80% у 2 класе Б и Ц.

Погледајте лист са методама на 20/80

Ајзенхауерова матрица

У области личне организације, Еисенховер -ова матрица је основни алат. Ова метода омогућава класификацију задатака унутар матрице састављене од 2 осе: важност и хитност. Тако се формирају 4 квадранта:

• Квадрант 1 : важни и хитни задаци,
• Квадрант 2 : важни задаци, али нису хитни,
• Квадрант 3 : неважни, али хитни задаци,
• Квадрант 4 : Неважни и неодложни задаци.

Употребљива за сопствену продуктивност, Еисенховер -ова матрица има сву своју употребљивост за колективне одлуке.

Пример: на крају радионице чији је циљ да одлучи које акције ће предузети као приоритет. Група класификује све радње према њиховом значају и хитности. Затим их пренесите у матрицу. Читање матрице тада нуди директно читање приоритета кроз 4 квадранта.

Његова једноставност имплементације је предност.

Погледајте листу метода на Еисенховер -овој матрици

Методе квантитативне подршке одлучивању

Осим горе наведених алата за анализу, са својим моделима и показатељима, статистика пружа врло корисну помоћ при одлучивању .

Омогућују структурирање, синтетизирање, моделирање, истицање података за изградњу релевантних информација. Драгоцена помоћ у поткрепљивању одлуке.

У доба великих података, статистика постаје неопходна за осмишљавање рудника података.

Описна статистика, тестови хипотеза, регресија и корелација, методе предвиђања … Да бисте сазнали више и можда прегледали основе, позивамо вас да погледате курсеве Гренобле Сцхоол оф Манагемент (погледајте везу испод).

Презентација података

Форма је елемент који не треба занемарити. Информациони медиј, презентација игра важну улогу у доношењу одлука. Употреба одговарајуће врсте графикона, избор размера, боја итд. олакшава читање, разумевање, визуализацију разлика, степен важности изнетих података.

За максималну ефикасност, препоручљиво је посветити посебну пажњу изградњи контролних табли: једноставних за употребу, синтетичких, оперативних и оријентисаних на одлуке.

А методе одлучивања …

Такође се користе за решавање проблема, они су потпуни процеси који воде до доношења одлука. Међу овим алатима, метода АБЦДЕ је посебно погодна за доношење одлука:

Приступ се заснива на 5 хронолошких фаза, почевши од процене ситуације до процене резултата добијених примењеним решењем.

1. ДО - Проценити
2. Б - Мозгалица (опције листе)
3. ВС - Бирај
4. Д. - Одлучити
5. Е - Проценити, оценити

Овај процес је сличан методолошком водичу који је једноставан за имплементацију и ефикасан у проналажењу релевантних решења.

Погледајте листу метода о приступу АБЦДЕ