Неконтролисана потраживања од купаца и то је износ потреба за обртним капиталом који расте. У ствари, потраживања купаца тада постају потребна за финансирање, улазећи у стабилне ресурсе компаније.
Бити у основи „оријентисан на купца“ може изазвати замерке плаћање рачуна на време , али ова строгост је такође доказ озбиљности. Али ви сте заиста озбиљан и солидан добављач, зар не?
Зашто мобилизирати средства за финансирање када ригорозно управљање олакшава плаћање дугова купаца у постављеним роковима?
Избегавајте неплаћене рачуне
Очекивање је здрав рефлекс за смањење ризика неплаћених рачуна. Прва тачка је усвајање велике строгости у својим трговачким односима како би се избегли неплаћени дугови. Пошто једном када се фактуре не испоштују, улазите у дуготрајан и скуп процес чији успех није загарантован.
Размишљање о превенцији је први рефлекс који се интегрише. Често је довољно да се придржавате неколико основних правила како бисте избегли неизвршење плаћања и, ако јесте, да бисте могли да прикупите оно што је фактурисано.
Све почиње са израдом прецизних општих услова продаје и специфичних клаузула које прихвата купац, не остављајући простора за нејасноће. Услови плаћања су јасно објашњени. Ако неки не поштују договорене услове, морате знати како се ефикасно поново покренути … Затим размислите о спровођењу анализе ризика тако што ћете проверити солвентност (финансијски извештаји: биланс успеха, биланс стања …) ваших клијената пре него што се у заостатку плаћања … Такође водите рачуна о финансијској ситуацији ваших потенцијалних клијената како бисте избегли улагање са губитком у пословни однос.
Чувајте се закашњелих плаћања
Закашњеле исплате представљају деликатну тачку у пословном управљању, због својих изазова у погледу новчаних токова.
Управљање овим кашњењима мора се успоставити чим активност почне како би се комерцијални односи учинили мирнијим са клијентима. Они такође могу бити претеча финансијских потешкоћа, па чак и спорих активности за ваше клијенте. Опет, не будите забринути око подсећања на плаћања.
Ако се кашњења нагомилавају, потребна је велика опрезност да се не дозволи да кредити клијената евидентирани на страни имовине у билансу стања набујају. . Осим утицаја на обртни капитал повећањем потраживања од купаца, губитак у случају неизвршења обавеза био би још већи.
Решење за спречавање неплаћених дугова: факторинг
Проласком преко треће стране контролише се ризик неплаћања ваших рачуна. Овај посредник се назива фактор. Он ће наплатити уплате ваших клијената уместо вас, а затим ће вам вратити прикупљене износе.
Ова финансијска организација вам омогућава да учините поуздан прилив средстава, а затим ће се побринути за наплату дугова.
Ово је за вас а права гаранција за добро здравље вашег новчаног тока, пошто ће свака издата фактура бити испоштована одмах.
Ова финансијска добит је такође повећање продуктивности, јер сте потпуно ослобођени плаћања од плаћања купаца. Време је да се посветите задацима са већом додатом вредношћу.
Чињеница остаје ову услугу по цени која се мора добро одмерити с обзиром на извршену услугу. Такође је могуће користити мање свеобухватну услугу у облику осигурања кредита за покривање ризика неликвидности свог портфолија клијената.
Наплата потраживања од купаца
Ако су очекивања била узалудна и фактура није испоштована на време, морате проћи кроз офанзивну фазу. На располагању имате а низ мање или више агресивних начина деловања за наплату дуга клијената : брзо кренути правним путем након формалног обавештења или усвојити комерцијалнији приступ.
Ваш избор ће бити диктиран улозима: износ рачуна, потенцијал купца.
Како бити плаћен?
Први корак је да службено обавестите свог дужника да измири дуг препорученим писмом. Брзо и чврсто предузима мере за убедљив ефекат. Ако је ова радња неефикасна, могло би бити прикладно, овисно о износу неплаћене фактуре и овисно о купцу, да се обратите фирми за наплату или да покренете правни поступак.
